АгроТерра автоматизирует закупки с Norbit SRM

АгроТерра

АгроТерра занимается выращиванием, хранением и реализацией сельскохозяйственных культур. Входит в топ-20 крупнейших владельцев сельскохозяйственной земли в России по версии BEFL.

Срок внедрения

5 мес

Работают в системе

54 человека

Внедрено

7 модулей

Проблемы заказчика

Низкая скорость закупочных процедур

Разрозненность работы подразделений

Отсутствие возможности для сбора и анализа данных

Излишний найм персонала в закупках

Цели

Обеспечить автоматизированный и централизованный процесс управления закупочной деятельностью

Сократить стоимость проведения закупок

Повысить операционную эффективность

О проекте

Для повышения эффективности процесса закупок АгроТерра выбрала коробочную версию Norbit SRM без существенных доработок функциональности. Выбор коробочного решения позволил запустить проект в продуктивную эксплуатацию в компании за 2,5 месяца.

Функционал, реализованный на проекте

Управление потребностями

Регистрация и обработка потребностей

Распределение потребностей по ответственным закупщикам

Проведение анализа рынка по запрашиваемым позициям

Согласование, консолидация и распределение потребностей по закупочным процедура

Управление поиском и выбором поставщика

Формирование закупки на основании данных из потребности

Согласование закупочной документации, определение критериев выбора победителя

Проведение закупки путем запроса КП по электронной почте

Оценка полученных КП

Выбор и согласование итогового победителя

Уведомление победителей и проигравших участников закупочной процедуры

Управление поставщиками

Единый справочник поставщиков

Проведение квалификации поставщиков

Подбор и приглашение потенциальных поставщиков к участию в закупочной процедуре, на основании данных проведенной квалификации

Результаты

Сокращение стандартного цикла закупки на 50%

Сокращение стандартного цикла закупки на 50% Исключение дублирования функций и повторного ввода данных

Прозрачность процесса за счет стандартизации и унификации действий пользователя

Получение отчетности по процессам

В Агротерра Norbit SRM находится в едином контуре с существующей CRM-системой и имеет доступ к уже развернутым в ней справочникам и базе, что значительно снижает трудоемкость ведения учета и настройки интеграций. Сотрудники отдела закупок теперь ведут все ключевые активности в общем информационном пространстве. Таким образом Norbit SRM обеспечивает сквозную автоматизацию основных закупочных процессов.

Отзывы агротерра

«Группа компаний «АгроТерра» – один из лидеров растениеводческого сектора по внедрению современных технологий и методов управления процессами. Мы используем цифровые решения для стратегического и операционного планирования, развиваем уникальные доработки для контроля соблюдения технологии, а также автоматизируем другие процессы в рамках внедрения комплекса систем автоматизации и управления предприятием. И, конечно, для максимального эффекта мы автоматизируем и наши процессы закупок с помощью Norbit SRM. Мы ожидаем, что с внедрением этого решения, цикл закупки в компании значительно сократится»

Михаил Бельчик

Руководитель направления закупок ГК «АгроТерра»