Управление процессом закупок

Модуль «Закупочные процедуры» (Sourcing) от BPMSoft Управление закупками для управления процессом закупок в организации автоматизирует сбор рыночных данных: наличие, стоимость, условия поставки, риски контрагентов, альтернативные предложения в едином закупочном пространстве, позволяет сравнить предложения участников, полученные в процессе закупочной деятельности, и осуществлять выбор надежных поставщиков непосредственно в системе.

Функциональные возможности

Подготовка закупки

Проведение закупки

Использование ЭТП

Портал поставщиков

Подведение итогов

Мониторинг исполнения

Подготовка закупки

Разработка стратегии проведения закупочной деятельности.
Подготовка закупочного проекта/процедуры.
Определение команды, задач, требований.
Формирование списка потенциальных участников.
Выбор каналов взаимодействия с участниками (Портал, ЭТП, почта).

Проведение закупки

Публикация потребностей в системе для закупок товара Norbit SRM.
Сбор и сравнение предложений участников в программе.
Оценка предложений участников (по техническим и коммерческим критериям).
Принятие решения о проведении дополнительных раундов (этапов) закупки.

Использование ЭТП

Готовые коннекторы к ЭТП B2b, Bidzaar.
Настройка интеграций с другими ЭТП и сервисами автоматизации закупок.
Бесшовное взаимодействие с ЭТП из SRM-решения.
Проведение анализа рынка, RFP, аукциона.
Использование дополнительных возможностей ЭТП.

Портал поставщиков

Взаимодействие по закупкам с зарегистрированными на внутренней SRM-площадке поставщиками.
Учет специфики процессов заказчика.
Проведение анализа рынка, RFP, аукциона, в т. ч. многоэтапных закупочных процедур.
Обеспечение структурированного взаимодействия с поставщиками.
Полноценное взаимодействие с поставщиками.

Подведение итогов

Сценарии распределения объемов между победителями.
Оценка достигнутой экономии/ценности.
Формирование итогов закупки (отчет).
Согласование результатов и победителей закупки (тендерный комитет и пр.).
Формирование договоров по результатам закупки.

Мониторинг исполнения

Сквозной контроль закупочной дисциплины за счет глубокой интеграции с корпоративными информационными системами и сквозной автоматизации.
Оценка достигнутой экономии.
Оценка загрузки закупщиков.
Контроль сроков проведения процедур (от закупки до оплаты).
Анализ конкурентности закупок.
Оценка вовлеченности поставщиков.

Польза для бизнеса

Экономия затрат

Снижение достигается за счет агрегирования потребностей, привлечения широкого пула участников, а также использования механизмов переторжки и редукциона.

Стандартизация и автоматизация управления закупками

Организация, проведение закупочных процедур осуществляется на базе преднастроенных шаблонов бизнес-процессов.

Снижение трудозатрат и сроков

Оптимизация предусматривается за счет перевода в электронный формат подготовки и проведения процесса закупок, сокращения (исключение) бумажного документооборота и автоматизации работы с документами.

Омниканальность

Автоматизация взаимодействия отдела закупок с различными поставщиками и проведение закупочных процедур с использованием различных каналов — Портал поставщиков, ЭТП, электронная почта.

Все закупки в одном решении

Автоматизация планирования, учета и поддержания закупочных процессов прямых (direct), непрямых (indirect), а также учет специфики закупок ТМЦ и услуг.

Гибкое управление процессами закупок

Обеспечение прозрачности, снижение рисков, своевременное принятие решений.

Заказ внедрения модуля «Закупочные процедуры»

Модуль «Закупочные процедуры» (Sourcing) от BPMSoft Управление закупками — гибкое решение для автоматизации планирования и управления процессами акупок товаров на коммерческом предприятии или в части государственных закупок. Информационная система SRC позволяет собирать рыночные данные по необходимой номенклатуре, проводить выбор поставщиков, упрощать процесс коммуникации с партнерами, оперативно готовить отчетность и т. д. SRM-площадка для оптимизации и развития отделов закупок легко масштабируется и может интегрироваться с другими информационными корпоративными решениями для достижения комплексной автоматизации в сфере закупочных процессов.

Раскрыть

Гибкие настройки позволяют адаптировать SRM-систему под специфику организации, будь то управление закупками товаров, услугами или комплексными проектами. Встроенные механизмы аналитики и поддержка различных форматов процедур помогают повысить эффективность закупочной деятельности на всех этапах.

Закажите внедрение системы управления закупками BPMSoft Управление закупками, на нашем сайте. Модуль «Закупочные процедуры» (Sourcing) позволит контролировать и эффективно управлять закупочной деятельностью, сокращать трудозатраты, повышать качество услуг и коммуникации с поставщиками. Эксперты НОРБИТ помогут подобрать с учетом специфики вашего бизнеса подходящую комплектацию системы для автоматизации и оптимизации процесса закупок. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по телефону +7 495 787-29-92 по электронной почте info@norbit-srm.ru.

Скрыть

На каких проектах использовали