Возможности Norbit SRM

Сбор потребностей и выбор способа обеспечения

Norbit SRM позволяет осуществлять централизованный сбор потребностей в стандартизированной форме. В заявке на приобретение инициатор может выбрать существующую позицию из номенклатурного справочника или создать новую позицию, выбрать или указать необходимые характеристики, подтвердить актуальность сбора данных о доступных аналогах.

Помимо создания заявок на приобретение в контуре Norbit SRM доступны: получение заявок по интеграции из смежных систем или загрузка потребностей при помощи шаблона в Excel.

В данный бизнес-процесс могут быть встроены:

• Проверка на наличие позиций в каталоге или в действующем рамочном договоре
• Бюджетная проверка
• Сверка со складскими остатками
• Контроль и согласование потребностей

Согласование заявок можно проводить при помощи электронной почты. По результатам проверки и согласования заявок на приобретение формируется единый реестр потребностей. Для дальнейшей работы закупщика.

Закупочные процедуры

Согласованные потребности, созданные в контуре системы Norbit SRM или полученные по интеграции из смежной системы, собираются в едином реестре потребностей. В данном реестре вы можете объединить строки необходимым вам образом и выйти на рынок в рамках единой процедуры.

Проводите закупочные процедуры разного формата (анализ рынка, запрос предложений, тендер) при помощи различных каналов:

• По электронной почте с заполнением шаблона КП
• Через электронную торговую площадку (ЭТП)
• Посредством Портала поставщиков

Фиксируйте критерии для оценки (технические, коммерческие), формируйте пул претендентов на основании имеющихся записей справочника контрагентов, приглашайте претендентов к участию в процедуре. Вам доступны:

• Гибкая настройка процедуры,
• Фиксация ключевых дат и задач
• Обеспечение целостности данных на всех этапах, в том числе посредством бесшовной интеграции с ЭТП
• Попозиционный и лотовый способ проведения процедуры

Все предложения поставщиков, независимо от канала их поступления, сохраняются в системе и доступны для дальнейшего анализа.

Используйте встроенный инструмент интерактивного конкурентного листа для оценки предложений и выбора победителя. Данный инструмент позволяет осуществлять сравнение по ценовым и неценовым характеристикам, производить быстрый выбор позиций по заданным сценариям (например, наилучшее полное предложение), обеспечивать пересчет предложений в единую валюту на основании актуальных валютных курсов.

Улучшайте полученные предложения при помощи дополнительных этапов конкурсных процедур. Передавайте результаты процедур на утверждение единственному согласующему или проводите заседание тендерного комитета с голосованием по почте или в режиме онлайн.

Оформление и сопровождение договора

После завершения закупочной процедуры и утверждения ее результатов вам потребуется оформить договор. Norbit SRM позволяет формировать реестры договоров для заведения новых договоров и хранения уже существующих.

• Формируйте новый договор, автоматически заполнив шаблонную форму утвержденными результатами процедуры или получив его по интеграции из смежной системы.
• Настраивайте гибкую матрицу согласования договорных документов, чтобы обеспечить оптимальное соотношение трудозатрат вашей команды и качества управления рисками.
• Согласуйте договоры внутри системы и при помощи электронной почты.

Переходите на следующий уровень оптимизации трудозатрат при помощи интеграции договорного модуля Norbit SRM с системой электронного документооборота (ЭДО).

Формируйте реестр обязательств на основании ключевых условий договора и эффективно управляйте вашими обязательствами, отслеживая задачи, сроки и основные вехи.

Регистрация, аккредитация и квалификация поставщиков

Ваши поставщики – это ваш ресурс! Вам необходимо собирать и сохранять все ключевые данные как о текущих, так и о потенциальных поставщиках. Учетные системы и мастер-справочники не позволяют этого делать, ведь они чаще всего имеют дело только с действующими контрагентами и хранят лишь ограниченный набор данных. Местом сбора, обогащения и хранения данных о всех ваших поставщиках станет система Norbit SRM.

Вы можете настроить карточку поставщика необходимым вам образом, в том числе с учетом его категорийной принадлежности.

Вы не можете позволить себе работать с недобросовестными или неквалифицированными поставщиками. Запускайте и проводите аккредитацию и квалификацию поставщиков по вашим правилам. В этом вам поможет конструктор анкет и гибкий механизм сбора и контроля необходимой вам информации.

Процесс проверки поставщиков может не ограничиваться лишь сбором информации и документов – настройте автоматический скоринг поставщиков исходя из предоставленных ответов на вопросы вашей анкеты.

Систематически сохраняйте данные о проведенных вами мероприятиях по проверке благонадежности поставщиков – при случае они вам очень пригодятся в диалоге с контролирующими органами.

Вам требуется нечто большее? Norbit SRM позволяет настроить систему мониторинга и текущей оценки качества работы ваших поставщиков.

Категорийное дерево и стратегии по управлению категориями

Рано или поздно вам не обойтись без управления категориями. Norbit SRM поможет вам в оцифровке этой работы.

Создавайте и ведите структурированный иерархический справочник категорий товаров, работ и услуг. Маршрутизируйте потребности на основании заведенных категорий. Настраивайте бизнес-правила исходя из категорийности и материальности закупок. Добейтесь обеспечения оптимальных закупочных цен и повышения ключевых показателей вашей компании за счет грамотного категорийного менеджмента при помощи Norbit SRM.

Вам доступны:

• Учет ключевых правил и требований категорийной стратегии
• Настройка бизнес-правил в разрезе категорий: квалификация поставщиков, оценка по критериям и др.
• Настройка состава документов и шаблонов в разрезе категорий
• Настройка сценариев бизнес-процессов исходя из категории

Организация упрощенных закупок при помощи каталогов

Не все закупки требуют каждодневного участия закупщиков – в этом нет какого-то секрета. Закупщик может провести конкурс, зафиксировать цены на определенный период и положить их на рамочный договор с прейскурантом. Дальше малоценные закупки по этому договору могут осуществлять инициаторы самостоятельно. В этом вам поможет функциональность нашего каталога.

Сформируйте единый каталог товаров, работ и услуг по действующим договорам с поставщиками, а выбор товаров и оформление заказов отдайте на откуп инициаторам. Контроль и согласование таких заказов может быть настроен необходимым для вас образом. Наполнить каталог вы сможете записями из спецификаций к договорам с поставщиками, через импорт стандартных прайс-листов в Excel или посредством ручного ввода.

Настройка операционной аналитики

В работе закупок без аналитики никуда. Настройте интерактивный дашборд в системе Norbit SRM и получайте оперативную информацию о ваших задачах или о работе вашего подразделения. Контролируйте вверенные вам бизнес-процессы и оперативно реагируйте на изменения.

Аналитический модуль Norbit SRM предлагает следующие функции:

• Анализ и сравнение системных данных по фиксированным разрезам
• Настраиваемые дашборды, представляющие визуализацию данных в удобном формате
• Регламентные (преднастроенные) отчетные формы
• Дашборды в соответствии с ролевой моделью
• Конструктор печатных форм и шаблонов документов
• Группировки и выгрузки данных в различных форматах