Длительное согласование, необходимость ручного переноса данных и отсутствие автоматической проверки корректности условий между договором и заказом - распространенные проблемы при автоматизации закупок. Это особенно ощутимо, когда потребность уже покрыта текущим контрактом: условия согласованы заранее, но процесс от заявки на приобретение до заказа все равно тянется часами из-за повторного ввода артикулов, цен и характеристик.
Norbit SRM устраняет такие задержки, а в последнем обновлении мы добавили функцию, которая напрямую ускоряет процесс PR-PO.
Нововведения в модуле «Заявка на приобретение»
Теперь в Norbit SRM можно сформировать заказ на основе существующего договора по согласованным условиям прямо из заявки. Инициатору больше не приходится вручную копировать данные, запрашивать детали у закупщика или собирать заказ из разрозненных источников.
Система при этом обеспечивает полный контроль - процесс ускоряется, но остается под контролем.
Основные возможности:
- Создание заявки на заказ по договору
- Согласования и проверки бюджета на этапе работы с заявкой
- Контроль за статусом работы по заказу
Выгоды для компании:
- Сокращение времени на PR-PO за счет избавления от дублирующего ввода и проверок
- Меньше ошибок - автоматизация минимизирует расхождения в данных
- Быстрее закрытие потребности - инициаторы оперативно закрывают свою потребность, не перегружая закупки
Итог: PR-PO быстрее, контроль на месте.
