Управление заказами

Оставить заявку
Основное назначение модуля Управление заказами (Procurement) состоит в сопровождении процесса поставки ТМЦ и оказания услуг, включая размещение заказов, управление сроками, приемку и инициацию оплаты.

Польза для бизнеса

01

Стандартизация бизнес-процессов

Размещение, экспедирование и приемка заказов в соответствии требованиями Компании.

02

Снижение трудозатрат

Удобный канал по обмену информацией и документами по поставкам позволяет экономить время ответственным сотрудникам снабжения, инициаторам и поставщикам.

03

Повышение качества исполнения обязательств и соблюдения сроков

Система позволяет фиксировать и отслеживать обязательства сторон по заказам, а также настраивать автоматические уведомления в привязке к срокам.

04

Прозрачность и управляемость

Модуль позволяет построчно отслеживать прогнозные и фиксировать фактические сроки поставки по заказам, что создает качеству основу для информирования вовлеченных сторон и дальнейшего расчета надежности поставщиков.

05

Автоматизация процесса приемки услуг

Компания получает инструментарий по организации обмена данными и документами в рамках приемки, согласования и оплаты услуг.

06

Омниканальность

Взаимодействие с поставщиками по вопросам размещения и сопровождения заказов возможно по различных каналам: Портал поставщиков, электронная почта, ЭДО.

07

Обеспечение сквозного потока данных

Модуль обеспечивает непрерывный поток целостных данных от договора и до оплаты.Модуль обеспечивает непрерывный поток целостных данных от договора и до оплаты.

Функциональные возможности

Карточка заказа
Реестр обязательств
График платежей
Размещение заказа
Управление сроками
Статус заказов
План приемок
Приемка ТМЦ
Приемка услуг
Классификация документов
Инициация оплаты
Инициация рекламации

Карточка заказа

Заполнение карточки заказа

Карточка заказа наполняется первичными данными автоматически из связанного разового договора или спецификации. Далее специалист по снабжению может дополнить карточку сведениями, необходимыми для размещения и сопровождения заказа, а также для целей управления обязательствами по поставке.

Получить консультацию
Подписывайтесь
на наш Telegram канал

Рассказываем об инструментах и сервисах для автоматизации закупок.