Управление заказами

Карточка заказа

Карточка заказа наполняется первичными данными автоматически из связанного разового договора или спецификации. Далее специалист по снабжению может дополнить карточку сведениями, необходимыми для размещения и сопровождения заказа, а также для целей управления обязательствами по поставке.

Реестр обязательств

На этапе формирования заказа реестр обязательств может быть унаследован из связанного разового договора или спецификации. Также специалист по снабжению может дополнить полученный реестр или сформировать новый реестр с обязательствами по поставке внутри заказа.

График платежей

Формирование графика платежей

На этапе формирования заказа график платежей может быть унаследован из связанного разового договора или спецификации. Также в случае его отсутствия специалист по снабжению может сформировать его внутри заказа.

Размещение заказа

Подтверждение и размещение заказа у поставщика

После формирования заказа специалист по снабжению может направить его на подтверждение и далее на размещение поставщику по одному из возможных каналов, – в личный кабинет на Портале поставщиков, на электронную почту или по ЭДО.

Управление сроками

Управление сроками поставками (план, прогноз, факт)

По факту размещения заказа специалист по снабжению имеет возможность отслеживать текущий статус поставки путем отражения прогнозных и фиксации фактических дат, в том числе в сопоставлении с плановыми (в соответствии с условиями связанного договора или спецификации).

Статус заказов

Информирование об отгрузке / поставке

Используя один из доступных каналов коммуникации, поставщик может информировать ответственного специалиста по снабжению о планируемой и фактической дате отгрузки или поставки.

План приемок

Формирование плана приемок

На основании сведений, полученных от поставщика специалист по снабжению формирует план приемок ТМЦ для дальнейшего информирования сотрудников склада.

Приемка ТМЦ

Система позволяет фиксировать результаты приемки ТМЦ по грузовым местам, количеству, комплектности и качеству в привязке к размещенным заказам, тем самым обеспечивая сквозной поток данных от заказа до оплаты.

Приемка услуг

Приемка услуг и утверждение актов

В модуле PRC инициаторы могут осуществлять обмен данными и документами с поставщиками услуг, а также проводить согласование и утверждение соответствующих актов приемки.

Классификация документов

Классификация и автопроверка документов /расширение/

При помощи этого расширения, основанного на алгоритмах машинного обучения, вы сможете автоматически классифицировать и проверять копии входящих закрывающих документов. Алгоритм сможет «прочитать», какой именно документ вы получили от поставщика, сохранит его в правильном разделе хранилища, а также проверит на наличие расхождений с заказом.

Инициация оплаты

На основании документов, полученных от поставщика, а также с учетом результатов приемки ответственный сотрудник может инициировать оплату ТМЦ или услуг при помощи системной заявки на оплату.

Инициация рекламации

В случае выявления отклонений по количеству и/или качеству полученных товаров или услуг может быть оформлена заявка на рекламацию с приложением необходимых документов и подтверждающих материалов.