Система управления договорами

Модуль CLM является связующим звеном между результатами закупочных процедур и процессами исполнения обязательств по поставке товаров, работ, услуг. Система управления договорами обеспечивает контроль за всеми этапами работы с соглашениями, от заключения до согласования и исполнения всех обязательств. Внедрение модуля программы направлено на автоматизацию рутинных операций и повышение эффективности за счет сокращения трудозатрат на документооборот.

Функциональные возможности

Создание договора

Использование шаблонов

Использование портала

Управление изменениями

Подключение ЭДО

Анализ договоров

Создание договора

Формирование договора по результатам закупки.
Поддержка различных типов договоров: разовый, рамочный, соглашение и др.
Наследование условий из закупки.
Формирование обязательств.
Загрузка спецификаций.
Распределение лимитов.

Использование шаблонов

Ведение шаблонов договоров.
Подбор соответствующего шаблона.
Формирование печатной формы договора.
Отражение договорных условий.
Использование шаблонов иных договорных документов.

Использование портала

Работа поставщика с договорами на Портале.
Обмен версиями договора.
Коммуникации закупщика и поставщика с помощью чата.
Контроль статуса согласования и подписания.
Работа с дополнительными соглашениями.

Управление изменениями

Инициирование и подписание дополнительных соглашений.
Пролонгация и расторжение.
Контроль сроков истечения договоров в системе управления.
Контроль лимитов по договору.
Актуализация спецификаций.

Подключение ЭДО

Поддержка разных сценариев подписания.
Подписание документов в рамках SRM-решения.
Подписание документов через ERP-решение.
Хранение подписанных ЭЦП документов.

Анализ договоров

Распределение договоров по поставщикам.
Динамика заключения договоров.
Распределение по менеджерам и подразделениям.
Статистика по истекающим договорам.
Информация об исполнении договоров и оплатам.

Преимущества использования системы «Управление договорами» для вашего бизнеса

Централизованное ведение договорных документов

Обеспечение ведения и хранения всех данных по заключенным договорам, дополнительным соглашениям и иным договорным документам.

Эффективное взаимодействие

Обеспечение совместной работы с договорами внутренней команды, а также взаимодействие с поставщиками при согласовании и подписании в информационной системе управления.

Типизация и унификация договорных условий

Управление шаблонами договорных условий и их использование в рамках закупочных процедур, договорной работы и исполнении заказов.

Поддержка различных каналов

Обеспечивается сотрудничество с российскими и зарубежными поставщиками в рамках договорной работы с использованием электронной почты, Портала поставщиков, сервисов ЭДО.

Контроль соблюдения договорных условий и обязательств

Агрегация данных в автоматизированной системе управления договорами по всем фактам в рамках договорной работы, отслеживание обязательств и управление рисками.

Контроль и управление истекающими договорами

Мониторинг наступающих сроков завершения договоров и выбор дальнейших сценариев.

На что обратить внимание при внедрении :

Методология заведения новых номенклатур

Договорная работа с поставщиками на Портале поставщиков

Внедрение CLM-системы от Norbit SRM

Внедрение модуля «Управление договорами (CLM)» — это шаг на пути к цифровой трансформации закупок. Мы предлагаем не просто программу, а готовое автоматизированное решение для прозрачного, быстрого и контролируемого документооборота.

Оставьте заявку на сайте, чтобы получить индивидуальную консультацию нашего эксперта, который подробно расскажет, как CLM-модуль системы поможет в автоматизации управления договорами, от заключения до согласования. Кроме того, вы можете связаться с нами, позвонив по телефону +7 495 787-29-92.