Портал поставщиков

Портал поставщиков — это модуль BPMSoft Управление закупками (ех. Norbit SRM) для комплексного взаимодействия с контрагентами на всех этапах закупочного процесса, включая регистрацию и ведение личного кабинета, участие в закупочных процедурах, согласование и подписание договоров, подтверждение и размещение заказов на поставку, обмен документами (счетами, актами), загрузку каталогов и пр. Платформа для взаимодействия между юридическими лицами (B2B-портал) выступает единой системой управления взаимоотношениями с поставщиками и позволяет провести интеграцию с корпоративными сервисами заказчика для автоматизации заказов и прозрачного ведения бизнеса.

Функциональные возможности

Личный кабинет поставщика

Управление базой поставщиков

Проведение закупок

Мультиканальность

Работа с договорами

Работа с заказами

Личный кабинет поставщика

Информирование о закупочных процедурах и их итогах, поступивших документах (договоры, заказы и пр.)
Оперативная коммуникация заказчика и поставщика в рамках единого пространства
Автоматические уведомления (истечение срока квалификации, статусы процедур, договоров, заказов и пр.)
Обучающие материалы, FAQ
Обратная связь, анкеты оценки

Управление базой поставщиков

Регистрация поставщика товаров и услуг.
Аккредитация.
Квалификация контрагента по категории.
Проведение аудитов.
Оценка деятельности поставщика.
Планы мероприятий.

Проведение закупок

Взаимодействие с зарегистрированными поставщиками в системе.
Учет специфики закупочных процессов заказчика.
Анонсирование закупок.
Анализ рынка.
Проведение закупок, в т. ч. многоэтапных.
Проведение аукциона (редукциона).
Структурированный сбор коммерческих предложений поставщиков в формате анкеты.
Информирование об итогах.

Мультиканальность

Возможность интеграции с Порталом поставщиков других каналов для проведения закупок.
Выбор Портала поставщика как одного из возможных каналов взаимодействия с партнерами.
Взаимодействие посредством B2B-портала в зависимости от критичности/важности закупаемой продукции для сети магазинов, производства и т. д.
Возможность комбинировать закупки через Портал поставщиков с другими каналами коммуникаций (почта).
Фиксация всей истории взаимодействия в системе.

Работа с договорами

Согласование договора по результатам закупки.
Обмен версиями договора в программе управления поставщиками.
Коммуникации закупщика и контрагента с помощью чата.
Контроль статуса согласования и подписания.
Загрузка спецификаций/ прейскуранта.
Работа с дополнительными соглашениями.
Управление обязательствами.

Работа с заказами

Совместная работа с заказами на поставку.
Подтверждение.
Экспедирование заказа.
Управление обязательствами.
Проверка и согласование актов.
Получение счетов об оплате и автоматизация расчетов с поставщиками.

Польза для бизнеса

Единое информационное пространство для поставщиков

В одной системе доступны закупки, договоры, заказы, документы и статусы взаимодействия, что упрощает коммуникации и ускоряет работу. Интеграция с системой Портал поставщиков происходит бесшовно через личный кабинет, а гибкая настройка позволяет адаптировать интерфейс под специфику конкретного контрагента.

Улучшение качества коммуникаций и документооборота

Единые шаблоны и анкеты информации упрощают обмен данными и ускоряют обработку документов. Закупки через Портал поставщиков становятся структурированными и прогнозируемыми.

Повышение прозрачности и контролируемости закупок

Все этапы закупочных процедур, статусы согласования договоров и заказов фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус и контролировать сроки. Разработка и внедрение B2B-портала для оптимизации управления цепями поставок дает компании полный контроль над сквозными процессами — от поиска контрагента до закрытия обязательств.

Минимизация ручных ошибок

Сбор данных по аккредитации, квалификации, закупочным процедурам с использованием гибких анкет. Программа для управления поставщиками и закупками позволяет исключить потерю информации при передаче между подразделениями и принимать взвешенные решения на основе объективных сведений.

Внедрение программы управления поставщиками

Разработка и внедрение платформы для поиска и работы с поставщиками сырья и услуг — это важный шаг для автоматизации и совершенствования организации процесса закупок. Внедрение B2B-портала позволяет проводить конкурсы и фиксировать цены, а также обеспечивает полный контроль над базой контрагентов и документооборотом. Интернет-решение для поставщиков открывает доступ к эффективным инструментам управления и превращает разрозненные коммуникации в единую систему.

Раскрыть

Не откладывайте оптимизацию закупок в долгий ящик. Закажите внедрение модуля BPMSoft Управление закупками (ех. Norbit SRM) для интеграции с поставщиками, автоматизации работы и аналитики. Чтобы создать B2B-портал, оставьте на нашем сайте или воспользуйтесь консультацией менеджера. Эксперты НОРБИТ готовы подобрать решение, идеально соответствующее специфике ваших задач, и предложить сопровождение на всех этапах. При возникновении вопросов по особенностям и возможностям портала SRM для организации оптовых или розничных закупок свяжитесь с нами по телефону +7 495 787-29-92.

Скрыть

Часто задаваемые вопросы

Какие задачи поставщик выполняет на портале?

Регистрируется, загружает документы, проходит квалификацию, участвует в закупках, согласовывает договоры и работает с заказами.

Нужно ли устанавливать специальное ПО?

Нет. Поставщик работает через веб-интерфейс. При необходимости подключаются ЭДО, EDI, API и другие каналы.

Можно ли работать без портала?

Да. Портал может сочетаться с электронной почтой, ЭТП, ЭДО и интеграционными каналами.

Как снижается количество ошибок?

Структурированные формы проверяют обязательные поля, форматы и логические связи до отправки данных.

Видит ли поставщик статус обработки?

Да. В личном кабинете доступны статусы предложений, договоров, заказов, документов и запросов на доработку.

Можно ли адаптировать портал под разные группы?

Да. Разделы, формы и действия настраиваются по категории, типу поставщика, статусу и сценарию взаимодействия.

Портал поставщиков

Функциональные возможности

Личный кабинет поставщика

Управление базой поставщиков

Проведение закупок

Мультиканальность

Работа с договорами

Работа с заказами

Польза для бизнеса

Внедрение программы управления поставщиками

Тест-драйв решения Аналитика и отчетность для закупок