Услуги автоматизации

Сформулируйте оптимальную целевую модель функции закупок с учетом требований бизнеса, лучших практик и возможностей инструментов автоматизации.

Какой будет эффект:

• Имеется общее понимание текущей ситуации и целевой картины в области управления закупками
• Выявлены возможности для оптимизации процессов закупочной деятельности
• Сформирована схема взаимодействия IT-систем в рамках управления закупками
• Создана единая основа для автоматизации и регламентации в виде описания целевых бизнес-процессов
• Определены функциональные требования к автоматизации закупок и смежных областей

Как это работает:

1. Проводим интервью с ключевыми стейкхолдерами и изучаем нормативную документацию
2. Проводим анализ текущего состояния
3. Формируем целевое видении и перечень гипотез по оптимизации
4. Перекладываем целевое видение в схемы и описание бизнес-процессов
5. Готовим набор функциональных требований
6. Проводим авторский надзор в ходе автоматизации

Что еще будет полезным:

Оформление регламента закупочной деятельности в соответствии с целевыми бизнес-процессами	Требования регламента «прошиты в системе»
Анализ и подготовка требований к доработке смежных систем (ERP, MDM, CRM, TMS, WMS, BI)	Комплексный подход к оптимизации бизнеса
Синхронизация общей методологии управления закупками с моделью аналитики и визуализации	Мониторинг бизнес-процесса по ключевым контрольным точкам

Решите проблему лишних закупок, накопления неликвидов и слабой аналитики при помощи грамотного управления номенклатурно-справочной информацией (НСИ).

Какой будет эффект:

• Единый стандарт данных для всех филиалов вашего предприятия
• Удобство и простота поиска номенклатуры
• Объединение потребностей при проведении закупок
• Оптимизация складских остатков и логистики
• Качественная и своевременная аналитика

Как это работает:

1. Собираем потребности и анализируем трудности бизнес-пользователей
2. Проводим анализ текущего состояния справочников и данных
3. Совместно определяем требования к будущей системе управления НСИ
4. Разрабатываем регламент управления НСИ
5. Проводим очистку, нормализацию и обогащение данных
6. Сопровождаем внедрение регламента
7. Разрабатываем инструкции и проводим обучение

Что еще будет полезным:

Синхронизация системы управления НСИ с общей методологией управления закупками	Сбор всех необходимых данных в процессе закупок
Анализ, очистка, нормализация и обогащение данных при помощи инструментов машинного обучения	Кратное ускорение проекта по внедрению системы НСИ Экономия трудозатрат
Внедрение системы класса MDM	Переход на новый уровень управления данными

Высвободите ресурс вашей команды для решения стратегических задач за счет передачи рутины искусственному интеллекту.

Какой будет эффект:

• Экономия трудозатрат при нормализации и обогащении данных
• Повышение скорости и эффективности коммуникаций за счет использования чат-ботов
• Оптимизация процессов обработки документов при помощи инструментов классификации
• Снижение рисков и затрат благодаря выявлению аномалий и скоринга поставщиков

Как это работает:

1. Проводим анализ задач клиента и узких мест в процессах
2. Формируем гипотезу
3. Анализируем исторические данные
4. Определяем метрики
5. Создаем MVP и проверяем гипотезу
6. При подтверждении гипотезы переходим к внедрению

Что еще будет полезным:

Методологически выверенный бизнес-процесс для адресного применения инструментов ML	Четкое понимание участков получения максимальной ценности
Наличие регламента управления НСИ	Прозрачность процессов поступления необходимых данных
Внедрение системы класса MDM	Удобство доступа к множественным данным

Постройте качественную аналитику по закупкам с нашей командой.

Какой будет эффект:

• Повышение эффективности принятия управленческих решений – на основе анализа текущей ситуации мы разработаем целевую модель аналитики для инструментов BI либо в системе Norbit SRM.
• Экономия времени на разработку отчетности - мы предложим преднастроенные отчеты, что позволит вам быстро начать работу с аналитикой, минимизируя время на настройку и адаптацию.
• Наш подход предполагает комплексный анализ, где мы предлагаем многообразие метрик, фильтраций и показателей для измерения бизнес-процессов. Дашборды адаптируются с учетом нужд и потребностей в аналитике конкретных пользователей.
• Разработка ключевых показателей эффективности для ваших бизнес-процессов, с учетом требований и специфики бизнеса.
• Возможность реализации дашбордов как в любом BI решении, так и в собственном решении Norbit BI, гарантирует гибкость и легкость интеграции аналитических инструментов в вашу текущую инфраструктуру.

Как это работает:

1. Анализируем текущую ситуацию, формируем предложения по улучшению аналитики и отчетности
2. Формируем и согласовываем с Заказчиком требования к дашбордам / отчетам / показателям
3. Реализуем и тестируем в системе Norbit SRM / BI
4. Переходим к эксплуатации

Что еще будет полезным:

Методологически выверенный бизнес-процесс для адресного применения инструментов аналитики	Четкое понимание точек мониторинга ключевых показателей
Наличие регламента управления НСИ	Прозрачность процессов поступления необходимых данных
Внедрение системы класса MDM	Удобство доступа к множественным данным

Комплекс услуг, охватывающие весь спектр задач в области оптимизации ИТ-ландшафта: от разработки ИТ-стратегии до решения операционных вопросов.

Аудит ИТ-систем
Разработаем стратегию внедрения SRM-решения, которая включает определение ключевых этапов, ролей и ответственности, а также план обучения персонала и план управления изменениями, который поможет минимизировать сопротивление персонала и обеспечить успешную адаптацию новой системы. Поможем обеспечить успешное внедрение.

Внедрение программного обеспечения
Поможем разработать долгосрочную ИТ-стратегию на основе ваших бизнес-целей и требований, а также бюджета и интеграционных возможностей.

Разработка ИТ-стратегии
Проанализируем IT-инфраструктуру предприятия, выявим сильные и слабые стороны и составим рекомендации по оптимизации и модернизации.

Интеграция существующих систем
Поможем с интеграцией для обмена данными и обеспечения совместной работы между SRM-системой и другими информационные системы, такими как ERP, CRM или другие.

Техническая поддержка
НОРБИТ надежный и опытный партнер, который сможет обеспечить качественное сопровождение и поддержку решения, согласно требованиям и бизнес-процессам вашей компании.

Услуги, которые предоставляем:
Помогаем решать любые технические проблемы и предоставляем экспертную помощь по настройке, обновлению и интеграции Norbit SRM.

Обновления системы
Регулярно выпускаем обновления и расширяем возможности системы. Мы также готовы разрабатывать индивидуальные модули и расширения, чтобы система полностью соответствовала вашим потребностям и бизнес-целям.

Помогаем команде заказчиков и партнеров использовать возможности Norbit SRM максимально эффективно.

• Основы использования системы
• Функциональные возможности системы
• Процессы взаимодействия и управление данными
• Сопроводительные обучающие материалы