Миграция с SAP SRM на российский аналог системы управления закупками: пошаговое руководство

Рынок программного обеспечения для управления закупками претерпевает значительные изменения. В связи с геополитической ситуацией и стремлением к импортозамещению, многие компании рассматривают возможность перехода с зарубежных систем, таких как SAP, Oracle и других, на российские аналоги. Однако этот процесс требует тщательного планирования и организации. Собрали для вас ключевые этапы по миграции с зарубежного софта на российские аналоги, которые помогут избежать распространенных ошибок.

Перед началом миграции необходимо провести тщательный анализ текущей системы SAP SRM, используемой для управления закупками, который должен включать:

• Определение функциональности: полное описание функций и возможностей текущей системы SAP SRM, используемых в процессе закупок
• Анализ данных: оценка объема и структуры данных, хранящихся в SRM-системе, которые необходимо перенести в новую систему
• Выявление ключевых пользователей: идентификация пользователей системы, которые будут задействованы в процессе миграции и обучения работе в новой системе
• Постановка целей: четкое определение целей миграции, например, уменьшение затрат, повышение эффективности, повышение безопасности данных и прочее в зависимости от ваших потребностей и задач. Это поможет в последствии оценить успешность перехода

Выбор подходящего российского аналога системы управления закупками является критическим этапом. Необходимо учесть ряд факторов:

• Функциональность: система должна обеспечивать необходимую и критически важную для бизнеса функциональность, сопоставимую с функциональностью SAP SRM или незначительно ей уступать
• Интеграции: возможность интеграции с существующими системами компании (ERP, CRM, BI, ЭТП и пр.)
• Стоимость: оценка стоимости лицензий, внедрения и поддержки системы
• Обучение и техническая поддержка: наличие квалифицированной технической поддержки и возможность обучения персонала работе в новой системе
• Безопасность: безопасности данных и соблюдение российского законодательства в области защиты персональных данных

• Разработка плана миграции: составление подробного плана миграции с указанием сроков, ответственных лиц и ресурсов
• Подготовка данных: подготовка данных для переноса из системы SAP SRM в новую систему. Это может потребовать очистки данных, преобразования форматов и др.
• Обучение персонала: организация обучения персонала работе в новой системе

• Внедрение системы: установка и настройка нового решения
• Тестирование: тщательное тестирование всех функций системы перед полным переходом. Это позволит выявить и устранить возможные проблемы.
• Параллельная работа: в некоторых случаях целесообразно организовать параллельную работу старой и новой систем на протяжении определенного периода для более плавного перехода

• Перенос данных: перенос данных из зарубежной системы в новую
• Запуск новой системы: полный переход на новую систему управления закупками
• Техническая поддержка: обеспечение необходимой технической поддержки после запуска системы
• Мониторинг и оптимизация: постоянный мониторинг работы системы и внесение необходимых корректировок для повышения эффективности.

Переход с SAP SRM на российский аналог системы управления закупками – сложный, но необходимый для многих компаний процесс. Тщательное планирование, грамотный выбор системы и профессиональный подход к внедрению – залог успешной миграции и достижения целей по оптимизации закупочной деятельности. Не бойтесь изменений, используйте их как возможность для улучшения.

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и договоримся о консультации в ходе которой:

• Обсудим ваши текущие задачи по миграции с зарубежных решений для автоматизации и аналитики закупок (SAP Ariba, SAP SRM, Oracle Procurement, Sievo, Ivaula и др.)
• Предложим потенциальные решения с учетом ваших потребностей
• Поможем понять, как НОРБИТ может помочь достичь ваших целей
• Предложим различные подходы к автоматизации закупок и дадим экспертную оценку от Центра компетенций НОРБИТ