Закупка – это не только поиск оптимального поставщика, но и обеспечение прозрачности, оперативности и предсказуемости финансовых результатов. Анализ бизнес-процессов клиентов и рыночной ситуации выявил общую проблему – увязание в операционной рутине.
Основано на практике
Более 10 проектов и множество интервью зафиксировали, что почти 30% времени закупщики заняты обработкой прайс-листов, ручными исправлениями и поиском нужной номенклатуры. Нестандартизированные обновления цен, отсутствие контроля над бюджетами на этапе согласования и запаздывающая отчетность – все это следствия отсутствия единого информационного пространства. Решение – создание унифицированного каталога, работающего как привычный интернет-магазин.
Вместо стандартного импорта
- Интеллектуальная обработка данных. Система адаптируется к различным форматам (xls/xml), автоматически сопоставляя позиции даже при отсутствии артикулов, опираясь на наименования, характеристики и историю взаимодействия за счет внутреннего функционала дедупликации и поиска схожих номенклатур.
- Персонализация каталогов. Подборки товаров формируются с учетом ролей, исключая нерелевантные позиции и снижая количество ошибок при формировании заявок на 40% (по результатам пилотных проектов).
- Актуальность цен. Цены автоматически обновляются при изменении условий договора, устраняя разногласия между информацией в системе и контрактах.
Ключевые результаты
- Сокращение времени обработки заказа из каталога более чем в 2 раза по сравнению с работой в несистематизированных каталогах;
- Обеспечение мгновенного доступа к информации о лимитах по договорам, что позволяет упростить контроль за бюджетом;
- Наличие данных о регионах поставки, срокам поставки в регионы, минимальной партии и прочим параметрам позволяет корректно планировать и управлять доставкой.
Перспективы развития:
Функционал «Каталоги» – платформа для дальнейших улучшений. В разработке:
- Рекомендации по выбору альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные цены;
- Обновленный UI каталога.
