Сбор данных с поставщиков вручную обычно затягивается: разрозненные документы, вложения в email - информация дублируется и устаревает. Это приводит к проблемам — оценки субъективны, неактуальны, бизнесу не хватает ясности по рискам и compliance.
В Norbit SRM мы решили проблему комплексно: в портале поставщиков внедрен обновленный конструктор форм — универсальный инструмент для стандартизации сбора информации с поставщиков и ее оценки.
Что представляет конструктор форм в портале поставщиков
Инструмент позволяет разрабатывать, сохранять, корректировать и проводить сбор информации с поставщиков в соответствии с созданными шаблонами анкет. Шаблон — структурированный набор информационных блоков и вопросов, который заполняет поставщик онлайн, а закупщики видят унифицированные итоги и принимают решения на их основании.
Поддержка двух видов
Аккредитация — начальная проверка (базовые данные, документы, информация о компании).
Квалификация — анализ под категории ТРУ (мощности, опыт, качество, ресурсы).
Основные функции и их польза
1) Секции и вопросы по темам
Форма строится из отдельных тематических блоков (например, «Юридические данные», «Производство», «Безопасность труда», «Качество»). Это облегчает повторное использование шаблонов, проверку полноты, и анализ по ключевым параметрам.
2) Широкий набор форматов ответов
Текст, чекбоксы, загрузка файлов, множественный, даты, текстовые комментарии, справочник готовых значений позволят собрать информацию в удобном и структурированном формате для оцифровки результатов опроса.
3) Зависимые вопросы
Показ по условиям: информационные блоки или отдельные вопросы могут быть опционально отображены или скрыты в зависимости от ответов поставщика.
4) Автооценка
Использование весов, баллов, при необходимости – ручная оценка полученных ответов
Преимущества
Закупкам: единые стандарты, меньше рутины, масштабируемость.
Поставщикам: ясность, минимум лишнего, без повторных запросов.
