Управление каталогами

Создание каталога

Перевод прейскуранта в каталог

Каталог punch-in представляет собой внутренний маркетплейс, предназначенный для быстрого заказа низкостоимостных (tail-spend) позиций силами инициаторов. Наполнение каталога позициями происходит на основании полученных от поставщиков прейскурантов по результатам закупочной процедуры или конкурентных переговоров. 

Карточка товара

Основное содержание карточек товаров наполняется сведениями из прейскуранта. Менеджер каталога может добавить в карточку дополнительные данные, включая фото товара.

Подключение к каталогам

Подключение к punch-out каталогам

По запросу возможно подключение к онлайн-каталогам (punch-out) поставщиков малостоимостной номенклатуры для обеспечения удобного доступа прямо из интерфейса системы Norbit SRM.

Экспресс-проверка

Автоматическая экспресс-проверка в перед заключением договора /расширение/

При помощи этого расширения вы сможете получать актуальные данные о статусе поставщиков, а также маркеры их благонадежности из системы Контур-фокус или СПАРК в рамках экспресс-проверки. Также у вас будет возможность формирования собственного сводного индикатора на основании маркеров или получения существующих сводных индикаторов из системы проверки (Контур-фокус, СПАРК). В случае получения негативного маркера позиции каталога из прейскуранта такого поставщика станут автоматически недоступны для заказа.

Управление лимитами

Для обеспечения оперативного контроля за затратами при приобретении низкостоимостной номенклатуры система позволяет проводить автоматическую или ручную проверку лимитов трат с привязкой к организационной структуре Компании.

Размещение заказа

Подтверждение и размещение заказа у поставщика

После формирования корзины инициатор может направить сформированный заказ на утверждение и далее на размещение поставщику по одному из возможных каналов: в личный кабинет на Портале поставщиков, на электронную почту или по ЭДО.

Приемка ТМЦ

Система позволяет фиксировать результаты приемки товаров, поставленных в рамках заказа по каталогу, тем самым обеспечивая сквозной поток данных от заказа до оплаты.

Классификация документов

Классификация и автопроверка документов

При помощи этого расширения, основанного на алгоритмах машинного обучения, вы сможете автоматически классифицировать и проверять копии входящих закрывающих документов. Алгоритм сможет «прочитать», какой именно документ вы получили от поставщика, сохранит его в правильном разделе хранилища, а также проверит на наличие расхождений с заказом.

Инициация оплаты

Инициация оплаты (предоплата, достижение вехи)

На основании документов, полученных от поставщика, а также с учетом результатов приемки ответственный сотрудник может инициировать оплату ТМЦ при помощи системной заявки на оплату.

Инициация рекламации

В случае выявления отклонений по количеству и/или качеству полученных товаров инициатор может оформить заявку на рекламацию с приложением необходимых документов и подтверждающих материалов.

Управление каталогом

Управление позициями каталога

Менеджер каталога может управлять позициями каталога, в том числе деактивировать их, самостоятельно или на основе запроса, полученного от поставщика.

Обновление каталога

Передача позиций каталога на конкурс, обновление прейскуранта без конкурса

Менеджер каталога может обновить позиции каталога путем их отправки на закупочную процедуру или через загрузку по результатам проведения конкурентных переговоров. Для целей анализа и контроля изменения менеджер может сопоставить цены по позициям из разных версий каталогов.