BI-система аналитики и отчетности по закупкам

Аналитика

Внедрение BI-системы «Аналитика для закупок» для отчетности позволяет анализировать:

• Объемы и динамику потребностей
• Конкурентность проводимых процедур
• Потенциальную и достигнутую экономию по закупкам
• Качество исполнения договоров и заказов
• Финансовые потоки с поставщиками
• Эффективность поставщиков
• Исполнительскую дисциплину

Закупочные процедуры

Система аналитики и отчетности «Аналитика для закупок» предоставляет комплексные возможности для анализа и визуализации данных по закупочным процедурам:

• Автоматизированная аналитика тендеров — отслеживание сроков, участников, ценовой динамики и результатов закупочных процедур
• Сравнительный анализ условий поставщиков — визуализация коммерческих предложений, истории сотрудничества и выполнения контрактов
• Контроль эффективности и динамики закупок — дашборды с KPI по экономии бюджета, соблюдению сроков и оптимизации процессов
• Интеграция с ЭТП и закупочными системами — автоматический сбор данных с электронных торговых площадок и внутренних сервисов
• Гибкая настройка отчетов — создание персонализированных дашбордов под специфику бизнеса и отраслевые требования\
• Прогнозная аналитика — выявление тенденций и моделирование сценариев для планирования будущих закупок

Заключенные договоры

Полный контроль над договорной деятельностью: система автоматизирует сбор и анализ данных по всем договорам компании, включая:

• Анализ в разрезе ответственных менеджеров
• Контроль по статусам договоров
• Мониторинг истекающих договоров
• Учет оплат по договорам
• Детализацию по форматам, видам, форме, сроку действия и способу подписания

Система отслеживает ключевые показатели исполнения — сроки, объемы, цены и обязательства поставщиков, оперативно выявляя проблемные контракты и оценивая надежность контрагентов.

Заказы

Комплексный мониторинг закупочных процессов с задействованием инструментов для контроля всего цикла — от формирования до исполнения. Система автоматически анализирует данные:

• В разрезе статусов и сроков
• Соответствие сроков размещения нормативу
• В разрезе поставщиков
• Просроченные заказы
• Динамику изменений

Анализ осуществляется по таким параметрам как сроки выполнения, объемы поставок, цены и соблюдение спецификаций с выявлением отклонения от плановых показателей. Для пользователей открывается возможность оценивать эффективность работы с поставщиками, прогнозировать потенциальные срывы сроков и формировать отчетность для принятия управленческих решений.

Управление квалификацией

Внедрение BI-системы позволяет проводить комплексную оценку и мониторинг квалификации поставщиков. Система автоматизирует сбор и анализ ключевых показателей:

• Затраты по категориям
• Наполненность категорий квалифицированными поставщиками
• Показатели деятельности поставщиков
• Анализ в разрезе категорий и квалификаций

Кроме того, осуществляется анализ качества продукции, финансовой устойчивости контрагентов, соблюдения сроков поставок, соответствия техническим требованиям. Встроенные механизмы рейтинговой оценки помогают объективно ранжировать поставщиков по различным критериям, формируя прозрачную систему преференций. Решение поддерживает процесс аккредитации контрагентов, автоматизируя проверку соответствия корпоративным стандартам и нормативным требованиям, что позволяет минимизировать риски и повысить качество закупочной деятельности.

Анализ затрат

Модуль «Аналитика для закупок» в BI-системе предоставляет мощные инструменты для анализа закупочных расходов:

• Анализ затрат — в разрезе категорий, поставщиков, подразделений, активные поставщики в категории и в динамике
• Детализированная аналитика затрат — разнесение расходов по категориям, поставщикам, статьям бюджета, регионам
• Визуализация динамики цен — отслеживание изменений стоимости товаров/услуг в разрезе поставщиков и временных периодов
• Контроль исполнения бюджета — автоматическое сопоставление плановых и фактических показателей с настройкой лимитов
• Выявление переплат и аномалий — автоматическое обнаружение отклонений от среднерыночных цен
• Прогнозирование расходов — построение сценарных моделей на основе исторических данных
• Интеграция с учетными системами — автоматическая загрузка информации из ERP, CRM и других источников

BI-система для автоматизации аналитики закупок позволяет выявлять резервы для оптимизации бюджета и принимать обоснованные финансовые решения.