ИДС Боржоми: трансформация закупочной функции и создание единой цифровой среды

Проблемы заказчика

Разрозненные данные. Информация о закупках хранится в разных системах, Excel и переписке.

Большой объем ручной работы. Рутинные операции отнимают время сотрудников и замедляют процессы.

Недостаточная прозрачность. Сложно отслеживать статусы закупок, решения и историю согласований.

Отсутствие сквозной аналитики. Для получения полной картины закупок приходится собирать данные из разных источников.

Сложность контроля сроков. Высокий риск пропуска задач и задержек на этапах закупочного процесса.

Цели

Создать единую цифровую среду управления закупками, которая объединит процессы, данные и участников, повысит эффективность закупочной функции и обеспечит основу для дальнейшего развития.

Унифицировать и стандартизировать закупочные процессы во всех подразделениях.

Создать единое информационное пространство для управления закупками, поставщиками и договорами.

Обеспечить сквозное управление закупочным циклом от потребности до исполнения обязательств.

Повысить производительность закупочной функции за счет сокращения ручных операций и сроков закупок.

Усилить контроль закупочной деятельности и принятие решений на основе актуальных данных.

Процесс

Реализована концепция End-to-End управления закупками, объединяющей планирование, закупочные процедуры, договорную работу и интеграции в единой экосистеме.

Срок реализации

9 месяцев

Работают в системе

160 пользователей

Ожидаемый результат

100% закупок по единым стандартам

Внедренные модули

Сбор потребностей

Закупочные процедуры

Управление договорами

Управление заказами

Управление базой поставщиков

Результаты проекта

Сквозной процесс управления закупками, единая база поставщиков без разрозненности систем. Единое информационное пространство, прозрачность и управляемость процессов, оперативная аналитика и стандартизация закупочной деятельности.

Ожидаемые показатели:

Снижение трудоемкости ручных операций на 20%
Переход от 3 к 1 информационной системе
Не менее 98% затрат находятся под управлением
Сроки закупочного цикла снизятся на 20%.

Функционал, реализованный на проекте

Планирование

Первичное прогнозирование потребностей

Формирование и согласование заявок на закупку (PR)

Формирование тендер-плана

Закупочный проект

Создание проекта

Подготовка и проведение закупочных мероприятий

Проведение тендерного комитета

Оценка, выбор и согласование поставщика

Создание карточки договора по результатам закупки

Архитектура решения

Отзывы

«Масштаб нашего бизнеса, работа с сотнями контрагентов — сырье, логистика, производство, маркетинг, ИТ, — требуют высокой скорости и полной прозрачности на каждом этапе большого процесса. Переход на единую цифровую платформу позволит нам не просто ускорить процедуру закупок, но и сформировать понятную, управляемую систему. Теперь мы видим весь цикл сделки в одном интерфейсе и можем с помощью инструментов аналитики принимать решения на основе объективных данных.»

Максим Журавлев

Руководитель направления закупок ИДС «Боржоми»

Интеграции

1С:ERP

СЭД Directum

Контур.Фокус

ЭТП Bidzaar

Об ИДС «Боржоми»

Один из лидеров российского рынка бутилированной воды и безалкогольных напитков. Компания выпускает бренды «Боржоми», «Святой Источник» и «Эдельвейс», располагает производственными площадками в России и развивает масштабную закупочную функцию с сотнями поставщиков в категориях сырья, логистики, производства, маркетинга, ИТ и других функций.