Инструменты Norbit SRM

Интерактивный конкурентный лист используется для оценки и сравнения предложений участников конкурсной процедуры и дальнейшего выбора победителя.

• основные данные по запросу и предложениям участников в структурированном виде
• ключевые данные по участникам, в том числе сводный индикатор надежности
• результаты согласования аналогов
• результаты оценки предложений по техническим и коммерческим критериям
• результаты квалификации
• «быстрые» итоги распределения объемов и потенциальную экономию
• ранги участников

При помощи конкурентного листа вы сможете:

1. Осуществлять допуск участников к оценке и сравнению предложений
2. Производить расчет оценочной стоимости с учетом накладных расходов
3. Использовать преднастроенные сценарии для выбора победителя
4. Определять победителей по лотам и позициям, в том числе распределять позиции между победителями

Сервис согласования – это универсальный инструмент для проведения согласования и утверждения всех ключевых документов в процессе «от заявки до оплаты».

• настроить процесс согласования для необходимого документа без разработки
• определить согласующих и правила их работы
• настроить гибкую цепочку согласования
• использовать набор критериев и условий для целей маршрутизации документов

При помощи сервиса согласования вы сможете:

1. Проводить согласование в системе и по электронной почте
2. Утверждать, отклонять и отправлять документы на доработку
3. Добавлять согласующие лица по мере необходимости
4. Делегировать задачу согласования другому ответственному
5. Отслеживать и оптимизировать сроки согласования

Сервис коллегиального принятия решений позволяет администрировать работу тендерного комитета по самому широкому спектру вопросов – от утверждения результатов закупки до перевода поставщика в «черный список».

• настроить необходимое количество тендерных комитетов исходя из специфики вашего бизнеса
• определить участников тендерного комитета и их права
• настроить механизм эскалации вопросов на тендерный комитет более высокого уровня
• работать всем участникам процесса в едином пространстве
• хранить результаты голосования и историю принятия решений

При помощи сервиса коллегиального принятия решений вы сможете:

1. Формировать сводную повестку на основе реестра вопросов и назначать заседание тендерного комитета
2. Проводить голосование в системе и по электронной почте, в режиме реального времени и онлайн
3. Использовать стандартные механизмы голосования (кворум, право вето, принятие решения большинством голосов)
4. Привлекать к работе тендерного комитета экспертов без права голоса
5. Фиксировать результаты работы тендерного комитета в протоколе

Конструктор шаблонов анкет – это универсальный инструмент для настройки анкет разного состава и назначения. Например, формируйте стандартные анкеты для проведения аккредитации, квалификации и аудита ваших поставщиков.

• формировать шаблонные анкеты разных типов, в том числе путем копирования
• создавать разделы анкет, наполнять их вопросами и настраивать варианты возможных ответов
• присваивать ответам баллы и веса, а также устанавливать «блокирующие» значения
• настраивать сценарность работы с различными анкетами исходя из предоставленных ответов

Инструмент омниканальной коммуникации – это расширение, которое позволяет взаимодействовать с поставщиками из системы посредством самых популярных мессенджеров.

• оперативно обмениваться сообщениями с вашими поставщиками, не выходя из системы
• сократить количество переключений между разными программами для ваших сотрудников
• сохранять переписку в системе и тем самым сохранять прозрачность коммуникаций

Инструмент по подбору аналогов – это дополнение к системе Norbit SRM на основе механизмов машинного обучения, которое позволяет проводить интеллектуальный поиск и подбор аналогов к требуемой номенклатуре.

• находить аналоги к требуемой номенклатуре в составе номенклатурного справочника
• уменьшить количество создаваемых дубликатов номенклатуры
• выявить потенциальные дубликаты при создании или проверке новой номенклатуры